ProSaldo® Vereinsbuchhaltung

ProSaldo® Vereinsbuchhaltung schafft Zeit für den eigentlichen Vereinszweck! Inkl. allen rechtlich relevanten Funktionen für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Vereinsverwaltung.

  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für österr. Vereine
  • für "kleine" Vereine (Klassifikation gem. VereinsG)
  • inkl. Beitrags- und OP-Verwaltung
  • umfangreiche Stammdatenverwaltung der Mitglieder
  • unkomplizierte Projektverwaltung und -abrechnung
  • vordefinierter österreichischer Kontenrahmen
  • zeitsparender Bankdatenimport
  • Erfassung der Spenderdaten (SV-Nummer) und Spendenbestätigung
ProSaldo® Vereinsbuchhaltung
  • ab der 2. Lizenz: je 267,00 €
  • ab der 3. Lizenz: je 208,00 €
0,00 €

* Erforderliche Felder

  140,00 € exkl. 20 % USt , Sofort-Download

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Funktionen
  CLASSIC Version SUCCESS Version
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung für "kleine" Vereine

Klassifizierung gemäß österr. VereinsG

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vordefinierter, leicht adaptierbarer österreichischer Kontenrahmen

Konten können beliebig ergänzt und verändert werden

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Buchungsschablonen für häufig wiederkehrende Geschäftsfälle

Routinebuchungen noch schneller erfassen

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Anlagenverzeichnis

mit autom. Übernahme aus Buchungsjournal, inkl. umfangreichen Auswertungen

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Umsatzsteuervoranmeldung mit Webservice-Übermittlung an FinanzOnline*

inkl. Protokoll für Nachvollziehbarkeit der Abgabe der Steuererklärung

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Archivierung gem. §§ 131, 132 BAO

die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung für eine Betriebsprüfung

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erweiterte Prüfung der UID-Nummern

Prüfung entsprechend der Verpflichtung gem. UGB, inkl. Protokollierung

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Spendenbestätigung

Ausdruck direkt auf dem Buchungsjournal

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Erfassung der Spenderdaten (SV-Nummer)

für meldepflichtigen Spenden; mit separatem Ausweis auf Spendenjournal

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umfangreiche Auswertungs- und Exportfunktionen

z.B. Saldenliste, Vermögensübersicht, Projektabrechnung uvm.

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Offene-Posten-Verwaltung

Erfassen, Bearbeiten und Ausbuchen von offenen Posten; inkl. Ausgabe in OP-Liste

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erweiterte OP-Verwaltung

OP aufteilen und/oder zusammenlegen, OP-Kontoauszug, Mahnungen erstellen

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Bankdatenimport nahezu aller österreichischen Banken

AMEX, Bank Austria, bankdirekt.at, Bankhaus Schelhammer & Schattera, Bankhaus Spängler, BAWAG P.S.K., BKS, BTV-Bank, Generali Bank, easybank, ELBA Racon Software, Erste Bank, Hypobanken, IngDiba, MasterCard, MT940, Oberbank, Raiffeisen-Gruppe, Schoellerbank, Spardabank, Sparkassen, Visa, VKB Bank, Volksbanken

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einfache Durchführung von Splitbuchungen

Beträge auf beliebig viele Konten aufteilen; inkl. Restbetrags-Anzeige

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automatische Generierung der Beitragsvorschreibungen

inkl. Verbuchung und Vorschreibungs-Rücknahme

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freier (allgemeiner) Datenimport

Personenkonten, offene Posten und Buchungen aus Textdateien importieren

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* bis inkl. 2022; Folgejahre nur im Rahmen des Wartungsvertrags

 

Systemvoraussetzungen
  • Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • Bildschirm 256 Farben
  • Bildschirmauflösung 1024 x 768
  • Schriftgrad 96 dpi
  • Internetzugang (für Wartungs-Download)
  • Systempartition mind. 1 GB freier Speicherplatz
  • Ziellaufwerk mind. 140 MB
  • Microsoft .NET Framework 3.5
  • mind. Windows Installer 3.1

Eine umfangreiche Software für die Vereinsbuchhaltung und -verwaltung

Die Software ProSaldo® Vereinsbuchhaltung beinhaltet neben allen Standard-Funktionen einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zahlreiche zusätzliche Funktionen für Vereinszwecke. Die Vereinsbuchhaltungssoftware ermöglicht alle relevanten Vereinsarbeiten von der automatischen Erstellung der Beitragsvorschreibungen über eine Projektverwaltung und –abrechnung bis hin zum Jahresabschluss und ist somit das ideale Werkzeug für alle Vereinsfunktionäre.

Spezielle Software für die Buchhaltung österreichischer Vereine

Die Software für die Vereinsbuchhaltung von haude electronica ist speziell auf österreichische Rahmenbedingungen zugeschnitten und entspricht außerdem den rechtlichen Anforderungen an österreichische Vereine. Die Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird durch einen leicht adaptierbaren, vordefinierten Kontenrahmen, leicht erstellbare Buchungsschablonen für oft wiederkehrende Geschäftsfälle und die bequeme Durchführung von Splitbuchungen auch für weniger Geübte zum Kinderspiel.

Ausdruck der Spendenbestätigung

Spenden sind - zumindest an die von der Finanzverwaltung definierten Vereine - für den Spender steuerlich absetzbar. Auf Nachfrage benötigt der Spender eine Bestätigung des Vereins über die getätigte Spende. Diese notwendige Bestätigung können Sie aus der Vereinsbuchhaltungssoftware schnell und unkompliziert ausdrucken. Einfach die soeben verbuchte Spende in der Buchungsmaske mit der rechten Maustaste anklicken, im Menü "Spendenbestätigung ausdrucken" auswählen, ausdrucken und dem Spender mitgeben.

Einfache ein- oder mehrjährige Abrechnung von Projekten

Mit der Software ProSaldo® Vereinsbuchhaltung können auch Vereinsprojekte einfach und unkompliziert verwaltet, abgerechnet und dargestellt werden: Einnahmen- und Ausgabenkonten können frei definierbaren, ein- oder mehrjährigen Projekten (wie z.B. einem Sommerfest) zugeordnet werden. Eine eigene Auswertung sorgt für die übersichtliche und detaillierte Darstellung der Projektabrechnung in der Vereinsbuchhaltungssoftware samt Ergebnis.

Mehrwert für Ihren Verein: Innovative Inkassofunktion

Die Inkasso-Funktion in der Vereinsbuchhaltungssoftware, die auf einer Kooperation mit der Creditreform basiert, hilft, Ihre offenen Forderungen schneller einbringlich zu machen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Per Knopfdruck werden die von Ihnen ausgewählten offenen Forderungen zur Eintreibung aus der Vereinsbuchhaltungssoftware an die Creditreform weitergeleitet.

Haude electronica und Creditreform: Partner seit 2008

Mit 1. Jänner 2008 haben haude electronica und die Creditreform eine Kooperation abgeschlossen, die Ihnen helfen soll, offene Forderungen schneller einbringlich zu machen. Die Creditreform ist in Österreich seit 1889 tätig und ist heute Marktführer bei Inkasso und Wirtschaftsauskünften.

Wie funktioniert die Inkasso-Übergabe?

Wie funktioniert die Inkasso-Übergabe?

Unter dem Menüpunkt "Offene Posten" finden Sie im Programm die Funktion "Creditreform Inkasso-Übergabe". Hier können Sie sich per Mausklick alle offenen Forderungen auflisten lassen. Sie markieren nur jene Fälle, die Sie an die Creditreform zur Eintreibung der offenen Forderungen weiterleiten möchten. Die Übermittlung erfolgt dann entweder durch ein automatisch generiertes E-Mail, das sofort an einen kompetenten Mitarbeiter der Creditreform geschickt werden kann. Sie können die Daten jedoch auch ausdrucken und per Fax oder Brief an die Creditreform übermitteln.

Muss ich Mitglied bei der Creditreform werden oder einen Vertrag abschließen?

Muss ich Mitglied bei der Creditreform werden oder einen Vertrag abschließen?

Nein. Als haude electronica-Kunde kommen Sie bei der Creditreform in den Genuss eines besonderen Services und müssen weder eine Mitgliedschaft noch einen Vertrag abschließen. Sie nutzen das Inkassoservice garantiert völlig kostenlos und ohne Folgeverträge oder -verbindlichkeiten.

Was kostet mich das Inkasso bei Creditreform?

Was kostet mich das Inkasso bei Creditreform?

Nichts! Im Inland erhält die Creditreform die beim Schuldner eingehobenen Verzugszinsen als Erfolgshonorar, sowie die Inkassogebühren, die ebenfalls vom Schuldner übernommen werden müssen. Dies bedeutet, dass die Creditreform nur dann Geld erhält, wenn auch Sie Ihr Geld erhalten.

Wie weiß ich, wie es um meine Forderungen steht?

Wie weiß ich, wie es um meine Forderungen steht?

Sie können sich im Internet jederzeit über Status und Erfolg Ihrer Fälle informieren. Ihr Passwort zum Creditreform-WebInkasso erhalten Sie kostenlos. Ein monatlicher Sachstandsbericht per E-Mail hält Sie ständig am Laufenden. Außerdem steht Ihnen Ihr persönlicher Inkasso-Experte gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.

Wie komme ich zu meinem Geld?

Wie komme ich zu meinem Geld?

Alle Zahlungen (auch Raten) werden unverzüglich abgerechnet und an Sie weitergeleitet, damit Ihr Geld wieder für Sie arbeitet.

Bankdatenimport nahezu aller österreichischer Banken

Mit der success-Version der ProSaldo® Vereinsbuchhaltungssoftware können Sie Ihre Bankdaten importieren. Der Import wird von nahezu allen österreichischen Online-Banking-Systemen unterstützt (siehe Funktionsliste). Die zu importierenden Daten werden in einem Vorjournal übersichtlich dargestellt, wo Sie angeben, in welchen Belegkreis importiert werden soll und welches Buchhaltungs-Konto dem Bankkonto zugeordnet ist. Bei gleichen oder ähnlichen Buchungen schlägt ein selbstlernendes Regelsystem automatisch das entsprechende Gegenkonto vor.

Umfangreiche Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Die Software zur Vereinsbuchhaltung von haude electronica ermöglicht außerdem eine rasche und bequeme Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Alle relevanten Stammdaten (Adresse, Telefon, E-Mail usw.) der Vereinsmitglieder können einfach eingegeben und adaptiert werden. Die Zuordnung verschiedener Mitgliedschaften (z.B. Familien, Studenten, Erwachsene usw.) an bestimmte Beitragsgruppen erlaubt die automatische Erstellung der Beitragsvorschreibungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt des Jahres (nur in der success-Version).

Steuerrechtliche Mehr-Weniger- Rechnung

Ein weiteres wichtiges Tool der ProSaldo® Vereinsbuchhaltungssoftware ist die Ergebnisrechnung, die zusätzlich auch die steuerrechtliche Mehr-Weniger-Rechnung z.B. für Investitionen und Abschreibungen berücksichtigt. Besonders praktisch und vor allem für Steuerberater interessant: Die Ergebnisrechnung kann zur Weiterbearbeitung in Excel exportiert werden.

Umfangreiches Anlageverzeichnis mit zahlreichen Auswertungen

Im Anlageverzeichnis haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Daten schnell und unkompliziert zu erfassen. Das Anlageverzeichnis wird von der Vereinsbuchhaltungssoftware automatisch geöffnet, sobald Sie auf ein mit der Kennung "Anlageverzeichnis" gekennzeichnetes Konto buchen, und alle relevanten Daten werden in das Anlageverzeichnis übernommen. Es stehen Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. eine Anlagen-Zugangsliste, eine Abschreibungs-Hochrechnung und selbstverständlich eine nach Anlagenkategorien oder Anlagenkonten gruppierbare Übersicht zur Verfügung. Mit der success-Version der Software ProSaldo® Vereinsbuchhaltung besteht außerdem die Möglichkeit, die AfA, Sonderabschreibungen sowie den Restbuchwert ausgeschiedener Anlagen automatisch auszubuchen. Weiters steht eine Berechnung der AVZ-Entwicklung zur Verfügung.

2 Versionen machen auch eine Standardsoftware für Vereinsbuchhaltung individuell

Die ProSaldo® Vereinsbuchhaltungssoftware ist in einer classic- und einer success-Version erhältlich, die sich hinsichtlich ihrer Funktionalitäten unterscheiden: Die classic-Version enthält alle wichtigen Grundfunktionen für die Verwaltung und Buchführung Ihres Vereins. Die success-Version ist vor allem für Vereine mit einer größeren Mitglieder-Anzahl geeignet, denn sie zeichnet neben einigen praktischen Zusatzfunktionen (Bankdatenimport, Splitbuchungen, OP-Kontoausüge) vor allem durch die automatische Generierung der Beitragsvorschreibungen aus. Einen Vergleich der Funktionen unserer Vereinsbuchhaltungssoftware in den beiden Versionen finden Sie in der Funktionsliste.

Information zur Leistungserbringung

Die Leistungskomponente des Wartungsvertrages wird von der ProSaldo.net GmbH erbracht. Diese wird daher Vertragspartner des Kunden im Hinblick auf die Leistungen des Wartungsvertrages. Haude electronica Verlags-GmbH schließt diesen Vertrag per Bevollmächtigung für die ProSaldo.net GmbH ab. Die Verrechnung erfolgt direkt mit Haude electronica Verlags-GmbH. Für die Leistungen des Wartungsvertrag gilt die Seite 4 der AGB der ProSaldo.net GmbH.