ProSaldo® Vereinsbuchhaltung

ProSaldo® Vereinsbuchhaltung ist speziell auf die Bedürfnisse "kleiner" (Klassifizierung gem. VereinsG) österreichischer Vereine zugeschnitten und beinhaltet neben allen Standard-Funktionen einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zahlreiche zusätzliche Funktionen für Vereinszwecke. Die Software ermöglicht alle relevanten Vereinsarbeiten von der automatischen Erstellung der Beitragsvorschreibungen über eine Projektverwaltung und –abrechnung bis hin zum Jahresabschluss und ist somit das ideale Werkzeug für alle Vereinsfunktionäre.

Leistungsmerkmale

Spezielle Software für Österreichische Vereine

Die Vereinsbuchhaltung von haude electronica ist speziell auf österreichische Rahmenbedingungen zugeschnitten und entspricht außerdem den rechtlichen Anforderungen an österreichische Vereine. Die Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wird durch einen leicht adaptierbaren, vordefinierten Kontenrahmen, leicht erstellbare Buchungsschablonen für oft wiederkehrende Geschäftsfälle und die bequeme Durchführung von Splitbuchungen auch für weniger Geübte zum Kinderspiel.

Ausdruck der Spendenbestätigung

Spenden sind - zumindest an von der Finanzverwaltung definierte Vereine - für den Spender steuerlich absetzbar. Auf Nachfrage benötigt der Spender eine Bestätigung des Vereins über die getätigte Spende. Diese notwendige Bestätigung können Sie schnell und unkompliziert ausdrucken. Einfach die soeben verbuchte Spende in der Buchungsmaske mit der rechten Maustaste anklicken, im Menü "Spendenbestätigung ausdrucken" auswählen, ausdrucken und dem Spender mitgeben.

Einfache ein- oder mehrjährige Abrechnung von Projekten

Mit der ProSaldo® Vereinsbuchhaltung können auch Vereinsprojekte einfach und unkompliziert verwaltet, abgerechnet und dargestellt werden: Einnahmen- und Ausgabenkonten können frei definierbaren, ein- oder mehrjährigen Projekten (wie z.B. einem Sommerfest) zugeordnet werden. Eine eigene Auswertung sorgt für die übersichtliche und detaillierte Darstellung der Projektabrechnung samt Ergebnis.
Die Inkasso-Funktion, die auf einer Kooperation mit der Creditreform basiert, hilft, Ihre offenen Forderungen schneller einbringlich zu machen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Per Knopfdruck werden die von Ihnen ausgewählten offenen Forderungen zur Eintreibung an die Creditreform weitergeleitet.

Bankdatenimport nahe aller österr. Banken

Mit der success-Version von ProSaldo® Vereinsbuchhaltung können Sie Ihre Bankdaten importieren, der Import wird von nahezu allen österreichischen Online-Banking-Systemen unterstützt (siehe Liste). Die zu importierenden Daten werden in einem Vorjournal übersichtlich dargestellt, wo Sie angeben, in welchen Belegkreis importiert werden soll und welches Buchhaltungs-Konto dem Bankkonto zugeordnet ist. Bei gleichen oder ähnlichen Buchungen, schlägt ein selbstlernendes Regelsystem automatisch das entsprechende Gegenkonto vor.

Schnittstelle zu BAWAG, easybank und Sparda-Bank

In ProSaldo® Vereinsbuchhaltung (success Version) ist der direkte Abruf der Kontobewegungen von BAWAG, easybank und Sparda-Bank möglich. Über eine OFX-Schnittstelle importieren Sie Ihre Daten direkt per Knopfdruck in das Programm, ohne Einstieg in das Online-Banking. Somit sparen Sie sich das mühevolle abtippen von den Kontoauszügen. Eine detaillierte Anleitung zum Online-Bankdatenimport für BAWAG und easybank finden Sie hier.

Umfangreiche Mitglieder- und Beitragsverwaltung

Die Vereinsbuchhaltung von haude electronica ermöglicht außerdem eine rasche und bequeme Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Alle relevanten Stammdaten (Adresse, Telefon, e-mail usw.) der Vereinsmitglieder können einfach eingegeben und adaptiert werden. Die Zuordnung verschiedener Mitgliedschaften (z.B. Familien, Studenten, Erwachsene usw.) an bestimmte Beitragsgruppen erlaubt die automatische Erstellung der Beitragsvorschreibungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt des Jahres.

Steuerrechtliche Mehr-Weniger- Rechnung

Ein weiteres wichtiges Tool der ProSaldo® Vereinsbuchhaltung ist die Ergebnisrechnung, die zusätzlich auch die steuerrechtliche Mehr-Weniger-Rechnung z.B. für Investitionen und Abschreibungen berücksichtigt.
Besonders praktisch und vor allem für Steuerberater interessant: Die Ergebnisrechnung kann zur Weiterbearbeitung in Excel exportiert werden.

Umfangreiches Anlageverzeichnis mit zahlreichen Auswertungen

Im Anlageverzeichnis haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Daten schnell und unkompliziert zu erfassen. Das Anlageverzeichnis wird automatisch geöffnet, sobald Sie auf ein mit der Kennung "Anlageverzeichnis" gekennzeichnetes Konto buchen und alle relevanten Daten werden in das Anlageverzeichnis übernommen. Es stehen Ihnen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten wie z.B. eine Anlagen-Zugangsliste, eine Abschreibungs-Hochrechnung und selbstverständlich eine nach Anlagenkategorien oder Anlagenkonten gruppierbare Übersicht zur Verfügung.
Mit der Success-Version von ProSaldo® Vereinsbuchhaltung besteht außerdem die Möglichkeit, die AfA, Sonderabschreibungen sowie den Restbuchwert ausgeschiedener Anlagen automatisch auszubuchen. Weiters steht eine Berechnung der AVZ-Entwicklung zur Verfügung.

2 Versionen machen auch eine Standardsoftware individuell

ProSaldo® Vereinsbuchhaltung ist in einer classic- und einer success-Version erhältlich, die sich hinsichtlich ihrer Funktionalitäten unterscheiden: Die classic-Version enthält alle wichtige Grundfunktionen für die Verwaltung und Buchführung Ihres Vereins. Die success-Version ist vor allem für Vereine mit einer größeren Mitglieder-Anzahl geeignet, denn sie zeichnet neben einigen praktischen Zusatzfunktionen (Bankdatenimport, Splitbuchungen, OP-Kontoausüge) vor allem durch die automatische Generierung der Beitragsvorschreiben aus. Die Leistungsmerkmale der jeweiligen Version finden Sie auf dieser Tabelle.

 

Systemvoraussetzungen
- Windows XP, Vista, Windows 7
- Bildschirm 256 Farben
- Bildschirmauflösung 1024 x 768
- Internetzugang (für Wartungs-Download)
- Systempartition min. 1 GB freier Speicherplatz
- Ziellaufwerk min. 110 MB

Zusätzlich bei Download der Demoversion oder bei Kauf per ESD:
- Microsoft .NET Framework 2.0*
- mind. Windows Installer 3.0*

* Diese Komponenten werden mit dem Betriebssystem Windows 7 bereits mitinstalliert. Falls diese Komponenten auf Ihrem Computer noch nicht installiert sind, können Sie sich diese im Downloadcenter von Microsoft herunterladen: www.microsoft.com
Beachten Sie, dass die Fremdkomponenten VOR Installation des Programms bereits installiert sein müssen.
Wenn Sie das Programm auf CD-ROM erhalten haben, ist die Vorab-Installation dieser Komponenten NICHT notwendig.